Mission : Assister le Manager ou le Chef de Projet

• dans les activités commerciales (lettres d’intérêt, offres commerciales,…)
• dans le suivi quotidien de l’exécution du projet pour tous les aspects financiers, logistiques et administratifs ;
• comme interface permanente du département avec les Services d’appui internes, avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds,…) et avec les experts sur le terrain.
• Pour l’administration du courrier, le classement et l’archivage des dossiers et rapports.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative :

• Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,
• Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,
• Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,
• Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports,
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord de gestion de projet
• Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets,

• Appui à la préparation des offres de services :
• Coordination (édition, aspects administratifs), compilation et expédition des offres de services.

Profil :

• Diplômé(e) du supérieur aimant les chiffres et les procédures
• 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Bilinguisme français / anglais
• Maîtrise de MS Office (Word et Excel)
• Capacité à travailler en équipe,
• Initiative, organisation, rigueur et flexibilité
• Sens des responsabilités et autonomie

Lieu : Bruxelles CDI à temps plein (38h)

Candidatures à : mathilde.jousseaume@agrer.com (réf. Assistant administratif)

Informations : Mme Jousseaume +32 2 640 63 10